• 11Aug

    自3月以来,我们一直在努力开发一套帮助您管理人员信息的系统,这个概念包含了您的会员、供应商、客户还有员工等等。您不必再担心EXCEL表格的丢失,也不再需要将表格发来发去,在简越的团队协作平台里,我们都为您想到了。它能够:

    1. 多人协同管理人员信息
      举个例子,一个交响乐队有100位成员,而管理他们档案的人事,只有1-2位。而您,作为团队领袖,可能也会时常需要查看一些成员的资料。那实际需要有最新成员信息表格的人,就有2-3人。也就是说,一旦任何资料被更新了,更新资料的人,就必须将资料发送给另外几个人。这就给管理带来诸多不便。
      而利用人员管理模块,就可以完全解决这个问题。您的资料都被安全地存放在数据库中,并且可以同时由多个人同时编辑与查询。你所接触到的,永远是最新的信息。
    2. 分类管理人的信息
      简越默认为您设置了7类人的信息,他们分别是:会员、客户、供应商、员工、VIP、志愿者和其他人员。
      你可以按自己的需求,开通不同的分类。而每一种分类,都可以设置权限给不同的用户去管理。例如,您可以让A和B去负责整理会员的资料,让C去管理供应商的资料,而再让A和D去管理志愿者。自由地分配权限,可以帮助您更容易地分配工作。他们互相之间不能够查看对方的资料,只能够管理自己拥有权限的那份资料。而您只要拥有所有权限,则可以自由地查看所有被管理的人员档案。是不是很方便呢?

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    3. 自由地设置标签
      在多人信息的管理中,最重要的莫过于方便地人员分类了。给每个人打个标签,是当今最科学和方便的分类方法。
      例如在一个合唱团中,您可以给某一个人打上“女高音”,“钢琴”,的标签,以显示此人即能唱女高音,又能够弹钢琴。而在今后的查询中,就可以按照这些标签来查询人了。

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    4. 按需订制字段
      您可以通过字段的定制,来控制会员、供应商、员工等不同分类人员的信息字段。简越已经为您准备了绝大多数常用的字段。当然,您也可以和我面联系,添加一些您需要的字段。
    5. 人员资料的导入
      终于,我们完成了人员的导入功能。您可以将自己的数据库轻松地导入到简越的人员管理中去。当然,请先按照我们的向导,设置好您的字段,这样可以使得导入更加流畅无误。

    人员管理是整个团队管理的基础,您不仅可以利用它管理好您的人员档案。而且结合简越集合,您更能够轻松地组织活动。

  • 15Jun
    Categories: 原创, 简越 Comments: 3

    简越集合从构思、开发、试用到上周的最新版上线,掐指算算正好一年。曾有人问我,为什么看起来这么简单的一套系统,却要花上这么久的时间?其实答案很简单:为了更简单,我们做了更多!

    简越集合的最新改进于以下几个方面:
    更加清晰的界面设计:
    先感谢下Cynthia同学带病完成了最艰难的几张UI的设计,希望你一定要先保重好革命的本钱呀!

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    人性化的改进
    是人性化的改进,不是人性的改进。其实我每天都在思考,怎么能帮助大家节约下不必要浪费的时间。2008年的9月,简越集合在刚开始上线测试的时候,非常感谢叁周汇(The Third Sunday)的同仁们给了我们一个机会,尝试使用简越集合来统计叁周汇每月活动参加的人数。还记得那个时候虽然叁周汇的邀请名单连100个人都不到,但后期的统计工作,却耗费了大量的人力和时间,以致有些时候有人报名了,又爽约了,弄得志愿者们也蛮不爽的。因为这其实变相地浪费了他们的时间。这个情况在使用简越集合后,得以了一定的改善。现在工作人员,可以把更多的精力放在了核心竞争上,而非枯燥反复的统计上。

    当然,我仍然在用户使用过程中,看到了很多不足点。这也是这次人性化改进的主要部分:
    1. 自动生成签到单
        我个人很喜欢这个功能,因为这省去了我很多做活动时要准备签到单的工作。
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    2. 同他人一起管理活动
        从单一的活动管理员模式转变成了多人管理模式。
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    3. 加快了发送邀请函的速度
        优化了发送邀请函的流程。发送几百人的活动,只在顷刻之间。

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    修复了N多BUG

    就像ALLEN LE读到的“…2年后的今天,我得以知道Chandler的开发历程,以及这款软件背后的故事:两打程序员,3年时间,4732个bug。…” 很多时候,我这个伪技术人员,会为碰到的N多问题着急地吃不下饭,但又束手无策。在开发的过程中,总是会碰到很多很多的BUG。这里要谢谢Lily Wang同学和Harry Shi同学一直在帮我们找问题,提想法。

    好了,后面的路还很长,还要继续努力。